Logiciel de gestion de portefeuille projets : le guide ultime pour optimiser votre activité

Les logiciels de gestion de portefeuille projets se classent parmi les outils technologiques les plus performants pour atteindre des objectifs commerciaux. Ils sont aujourd’hui incontournables, notamment pour les dirigeants et les chefs d’entreprise qui connaissent une multiplication des projets de taille et d’envergure différentes. De la même façon que nous avions abordé la question du choix d’un logiciel de gestion de projets, nous vous invitons à découvrir, cette fois-ci, comment un logiciel de gestion de portefeuille de projets permet d’améliorer la rentabilité de votre entreprise et de gagner en réactivité. Notre guide complet vous aide à relever le défi de la planification et du pilotage de projets dans une logique de simplicité et de performance immédiate.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de portefeuille projets ?

Un logiciel de gestion de portefeuille projets est un outil stratégique permettant l’analyse et la gestion conjointes de l’ensemble des projets d’une entreprise. Il permet de répartir les ressources de l’entreprise entre les projets et de permettre aux différents acteurs de collaborer. Grâce à lui, les chefs de projets, les managers, les dirigeants et tous les administrateurs sont capables de suivre la réalisation des objectifs de chaque projet et de synthétiser ces informations sous forme de rapport d’analyse et de reporting.

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de portefeuille projets aujourd'hui ?

La gestion du portefeuille de projets – alias Portfolio Project Management ou PPM – permet de garder une vue d’ensemble sur les projets de l’entreprise. Plus une organisation est grande, plus les projets sont nombreux, et plus la prise de risque est conséquente en termes de rentabilité. La gestion de portefeuille de projets est l’outil de pilotage indispensable des administrateurs pour améliorer le retour sur investissement de chaque projet. C’est elle qui permet à l’entreprise de rester compétitive, même en période d’instabilité.

Il est vrai que les logiciels de gestion de portefeuille de projets ont le vent en poupe depuis quelques années. L’environnement toujours plus compétitif et l’agressivité des marchés poussent les entreprises à redoubler d’efforts pour rester performantes. Ainsi, on constate une augmentation considérable du nombre de projets menés simultanément par les entreprises, de toutes tailles. Cela entraîne, bien évidemment, des conflits de ressources et de nouveaux obstacles à franchir. A côté de cela, nombreuses sont les entreprises à se confronter à des projets qui n’avancent pas, qui prennent du retard et qui impactent négativement les revenus et le retour sur investissement. Tout l’enjeu du logiciel de gestion de portefeuille de projets réside dans la capacité de l’entreprise à rester efficace et surtout rentable.

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10 bonnes raisons d'adopter un logiciel de gestion de portefeuille projets

La gestion d’un portefeuille de projets a pour objectif d’améliorer l’alignement stratégique pour permettre à l’entreprise de faire le choix du bon projet, au bon moment. En actionnant une variété de leviers, l’entreprise peut agir favorablement sur le retour sur investissement de ses projets. Voici un aperçu des principaux avantages stratégiques qui s’offrent à une entreprise qui franchit le pas de la gestion de portefeuilles.

1. Meilleur taux de réussite des projets

Il faut savoir que la majorité des projets échoue pour cause de mauvaise gestion des ressources, de dépassement des budgets voire d’un manque d’alignement stratégique. C’est là qu’intervient le logiciel de gestion de portefeuille projets. Celui-ci permet d’aligner la stratégie et l’exécution. C’est à dire qu’il doit, dans un premier temps, équilibrer l’ensemble des projets soumis avec les objectifs stratégiques de l’organisation et, dans un second temps, équilibrer le coût des projets soumis avec la capacité financière de l’organisation. En gérant globalement les ressources, les budgets et l’alignement, l’entreprise constate une nette amélioration du taux de réussite de ses projets.

2. Une sélection plus efficace des projets

Un logiciel de gestion de portefeuille projets offre à l’entreprise qui l’emploie une vision globale de ses projets. Sa prise de décision en est facilitée et cette dernière peut choisir d’abandonner les projets avec peu de valeur au profit de projets plus rentables et bénéficiant d’un meilleur alignement avec la stratégie et les réalités de l’entreprise.

3. Moins de dépassement budgétaire

En bénéficiant d’une vision globale sur les ressources mobilisées, les plannings et les plans de charge, l’entreprise issue du secteur privé ou du secteur public, est désormais capable d’affecter les bonnes ressources au bon moment et sur les bons projets.

4. Un meilleur time to market

En proposant une standardisation des modes de gouvernance au sein de l’entreprise, la gestion de portefeuille de projets permet d’accélérer les délais de mise sur le marché – ce que l’on appelle également le time to market. Les process sont automatisés et l’entreprise peut enfin se libérer de certaines tâches administratives et de reporting qui s’avèrent souvent être un frein à leur rentabilité.

De façon plus générale, la mise en place d’un portefeuille de projets permet aussi à l’entreprise de bénéficier de :

5. Un meilleur arbitrage

En assurant la disponibilité des ressources et en anticipant les besoins futurs en ressources, un logiciel de gestion de portefeuille projets améliore la prise de décision. Sa capacité à déterminer le retour sur investissement de chaque ressource engagée est indispensable dans la prise de décision qui précède le lancement du projet. Ainsi, rien n’est laissé au hasard.

6. Un mode de pilotage optimisé

La gestion du portefeuille de projets via un logiciel doit faciliter le pilotage par la consolidation d’informations cohérentes, pertinentes et actualisées en temps réel.

7. Une visibilité et une communication améliorées

Le logiciel de PPM offre des moyens de communication et de reporting à l’ensemble des administrateurs de projet et des décideurs. Cela permet d’assurer la bonne utilisation des ressources et la traçabilité des décisions.

8. Plus de transparence

Les dirigeants bénéficient d’une vision directe des projets grâce à une transparence totale de l’activité de chaque équipe. Les prises de décision sont également plus transparentes et gagnent donc en légitimité au sein des différents services.

9. Une meilleure valorisation

Il est désormais possible de chiffrer avec précision la création de valeur de chaque projet. Ainsi, l’entreprise possède une vision plus pertinente et en adéquation avec la réalité du terrain.

10. Une aide à la gestion administrative

Un logiciel de gestion de portefeuille projets peut aussi jouer le rôle de gestionnaire administratif, notamment au niveau des charges de travail des membres de l’équipe ou encore du suivi des heures facturables, par exemple.

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Fonctionnalités phares d'un logiciel de gestion de portefeuille projets

Les fonctionnalités principales d’un logiciel de gestion de portefeuille projets englobent la définition d’un cadre stratégique et une suite complète d’outils de gestion. Focus sur les principales fonctionnalités qu’un logiciel de PPM doit proposer :

1. Gestion des indicateurs

L’une des principales fonctionnalités d’un logiciel de gestion de portefeuille de projets est avant tout sa capacité à gérer des indicateurs clés de performance. Et il convient de bien les choisir. Un indicateur est une valeur de référence fixée en fonction de chaque projet. Ces indicateurs que l’on appelle également KPIs permettent aux administrateurs de projet de suivre l’évolution et la performance de leurs projets. Ils concernent généralement des valeurs budgétaires et de ressources et sont le plus souvent accessibles sous forme de tableau de bord.

2. Gestion des implications croisées

La gestion des implications croisées concerne les relations plus ou moins étroites qu’il peut exister entre plusieurs projets. En d’autres termes, elle permet d’anticiper et de mesurer l’impact que peut avoir l’évolution d’un projet sur un autre. Cette fonctionnalité permet de gagner en visibilité et en compréhension du maillage de projets internes et externes de l’entreprise. Elle a une importance capitale pour les structures qui gèrent en simultané une quantité importante de projets.

3. Gestion des plannings

La gestion des plannings est un outil de management du temps qui a toute son importance dans la suite d’outils de gestion d’un logiciel PPM. C’est elle qui permet d’anticiper les besoins et l’utilisation des ressources disponibles au sein de l’organisation. Elle a donc pour objectif de mettre en adéquation les ressources d’une entreprise avec ses objectifs de production et de signaler les situations de sous-effectif ou de sureffectif.

4. Gestion des temps

Outil complémentaire à la gestion des plannings, la gestion des temps s’intéresse davantage à la charge de travail des employés. Elle a pour but de répartir la charge de travail des employés en fonction des heures de travail de chacun. Elle apparaît comme une fonctionnalité sine qua non d’un logiciel de PPM car elle offre un suivi des temps réalisés, des prévisionnels d’activité, la gestion des contrats et des fiches de paie, la gestion des présences et des absences ou même encore de la mobilité des collaborateurs.

5. Gestion financière

L’aspect financier d’un projet est bien évidemment le point essentiel à prendre en compte pour un logiciel de gestion de portefeuille projets. Cette fonctionnalité est indispensable pour suivre les engagements, les dépenses et les recettes de chaque projet. La gestion financière permettra de sécuriser les administrateurs qui jouiront d’une visibilité consolidée sur le coût prévisionnel du projet et sur les dépenses effectuées en cours de projet. Elle permet aussi de repérer les dérives positives ou négatives en termes de coûts et de délais, et d’alerter les acteurs de projets via un système de notification.

Logiciel gestion de portefeuille projets : pilotage budgétaire
Ecran de gestion budgétaire

6. Gestion des risques

Il faut savoir que le risque zéro n’existe pas. Un projet ne se déroule jamais pas comme prévu. L’objectif de la gestion des risques est d’anticiper et de limiter au maximum les risques potentiels qui pourraient affecter le bon déroulement du projet. La gestion des risques implique d’identifier les points faibles du projet et d’envisager tous les scénarios possibles. Il faudra ensuite réfléchir aux actions à suivre pour prévenir ces risques et envisager des solutions à mettre en place au cas par cas.

Comparatifs des meilleurs logiciels de gestion de portefeuille de projets

Mettre en place une gestion de portefeuille de projets

Avant de se lancer dans la mise en œuvre d’une gestion de portefeuille – et donc d’un logiciel de gestion de portefeuille projets – il faut se poser quelques questions clés. Chaque entreprise aborde la gestion de projet selon sa propre réalité, son contexte et ses spécificités.

1. Les questions clés à se poser

La volonté de mettre en place un logiciel de gestion de portefeuille projets entraîne irrémédiablement de répondre à certaines questions avec le maximum de pertinence :

• Quels investissements doivent être réalisés pour servir la stratégie d’entreprise ?

• Quels sont les objectifs métiers à prendre en compte pour la période de planification considérée ?

• Quelles limitations sur les ressources doivent être imposées ?

• Quels sont les objectifs minimums de performance à atteindre ?

• Quelles ressources sont nécessaires pour mettre en œuvre chaque projet ?

• Quelle est la contribution – estimée de chacun des projets à la performance globale de l’entreprise ?

• Quelles sont les interdépendances entre les différents projets ?

• Quelle est la sensibilité du portefeuille vis-à-vis des changements et des contraintes ?

• Quelle combinaison de projets produit le plus de performance (ou de minimum de coût / de risques) ?

•Quel portefeuille doit être mis en œuvre ?

 Les instances dirigeantes ne pourront peut-être pas répondre par elles-mêmes à l’ensemble de ces questions. Elles devront certainement faire appel à l’expertise de leurs équipes. Ceci est une opportunité de réunir tout le monde autour de ces questions centrales.

2. Les grandes étapes de la mise en place d'une gestion de portefeuille de projets

Le Cigref propose une approche schématique de la construction d’une gestion de portefeuille de projets. Nous en reprenons ici les étapes clés pour vous fournir une base sur laquelle vous appuyer au début de votre démarche. Celle-ci pourra bien entendue être adaptée selon votre secteur d’activité et votre contexte économique.

2.1 Etablir une vision et une stratégie

Cette vision stratégique pourra être établie sur la base d’un constat, d’un dysfonctionnement ou la volonté de saisir une opportunité. Quoi qu’il en soit, elle devra être définie au préalable pour permettre d’établir une gestion de portefeuille au plus près de vos objectifs. Il est primordial de réunir l’ensemble de vos équipes autour d’une vision et d’une stratégie commune.

En résumé, vous devrez :

. Analyser et comprendre la situation

. Définir la cible ou les cibles possibles

. Et communiquer

2.2 Mobiliser ses collaborateurs

La mise en place d’un logiciel de gestion de portefeuille projets a peu de chance d’aboutir, si elle n’est pas considérée comme une priorité par les acteurs clés de sa mise en place. En d’autres termes, il faut mobiliser vos équipes autour de cette démarche et identifier les personnes ressources qui seront en charge de rendre la démarche possible.

En résumé, vous devrez :

. Identifier les personnes en charge de sa mise en place

. Suivre et mesurer l’adhésion du personnel

. Recenser les blocages et les opportunités

2.3 Définir les périmètres

Avant de déployer un logiciel de gestion de portefeuille projets sur l’ensemble de votre périmètre cible, il est plus sage d’envisager dans un premier temps un périmètre d’expérimentation. Vous pouvez également définir un périmètre différent pour chaque portefeuille, en fonction de ses objectifs et de ses enjeux.

En résumé, vous devrez :

. Déterminer quels seront le ou les périmètres d’expérimentation en fonction des objectifs et des personnes ressources définis.

2.4 Fixer les objectifs

Il est temps de définir votre cadre stratégique, c’est-à-dire un cadre d’action qui donne du sens à votre démarche. Bien entendu, rien n’est figé ici et ce cadre a pour vocation d’évoluer au fur et à mesure du développement de la démarche.

Une fois les objectifs fixés, pensez à associer des indicateurs de mesure pour chacun d’eux. Chaque objectif doit pouvoir être mesuré et analysé quantitativement au sein du logiciel de gestion de portefeuille de projets. Les indicateurs devront être pertinents, simples à comprendre et faciles à collecter. Ce sont eux qui permettent l’analyse de la situation et qui constituent la base de votre plan d’action.

2.5 Déterminer la logique d'organisation

L’intégration d’un logiciel de gestion de portefeuille projets implique la mise en place d’une multitude d’éléments : processus, règles, méthodes de gestion et d’évaluation etc. Ceux-ci seront certainement différents d’une entreprise à l’autre. Il est ici question de savoir dans quelle mesure harmoniser et mutualiser les pratiques. Cela dépend fortement de votre façon de travailler et de collaborer. L’harmonisation des pratiques doit se faire de façon naturelle, quand cela devient évident. Certaines pratiques locales n’auront pas d’intérêt à être généralisées et vice versa. C’est à vous de décider de l’organisation et des nouvelles méthodes de travail qui vous paraissent les mieux adaptées à votre entreprise.

À cela s’ajoute le choix des personnes décisionnaires. Qui décide et pour quoi ? Les décisions peuvent être prises pour les activités de reporting ou encore de la distribution de l’information.

En résumé, vous devrez :

. Fixer le degré et le rythme d’harmonisation

. Déterminer les activités à mutualiser et modifier l’organisation si nécessaire

. Fixer les niveaux de prise de décisions et les droits d’accès

2.6 Concevoir les processus

Le risque dans la mise en place d’un logiciel de gestion de portefeuille projets est que certains projets échappent à la démarche. Si les acteurs de projets ne sont pas convaincus, ou du moins contraints, de procéder ainsi, ils essaieront toujours d’y échapper. Il est primordial ici de fédérer vos équipes et de savoir communiquer sur les gains d’une telle démarche. Par exemple, la simplification des reportings ou la rapidité des prises de décision. Les arguments sont très importants pour convaincre des avantages de l’utilisation d’un logiciel de gestion de portefeuille projets. D’autres types de gains peuvent être défendus. Par exemple, tout projet suivi dans le logiciel bénéficiera automatiquement du suivi de l’équipe de gestion des risques. Ou encore, tout projet suivi dans le logiciel est prioritaire pour bénéficier de l’avis d’experts.

Cependant, si le but est de faire en sorte que chaque projet passe par le logiciel de gestion de portefeuille projets, ils ne doivent pas tous être traités de la même façon. Il faut encourager la mise en place d’un logiciel souple et flexible qui laisse la possibilité de traiter des projets différemment selon leur importance stratégique, leur taille, leurs exigences etc.

Et même si tout a été soigneusement prévu et planifié, des cas imprévus peuvent survenir. Dans ce cas-là, il faut imaginer une gestion des exceptions en amont. Le Cigref fait part de trois exceptions bien connues :

1- Le projet non négociable

En général, un décideur de haut niveau appuie le lancement d’un projet d’une manière qui n’ouvre pas d’option au rejet par le mécanisme de sélection.

2- La procédure d’urgence

Changement de conjoncture, mouvement imprévu de la concurrence, aléa divers. Il faut réagir au plus vite en lançant des projets. Impossible d’attendre le prochain comité d’investissement, et en dépit du risque élevé, il faut foncer.

3- La procédure d’appel

Le projet a été refusé, mais le commanditaire n’accepte pas le verdict. Il complète son dossier et demande un réexamen. 

En résumé, vous devrez donc :

. Définir les processus, leurs variantes et la gestion des exceptions

. Documenter les processus (rôles, compétences, artefacts, règles, documents types…)

. Communiquer et diffuser largement les processus

2.7 Bâtir le système de support

Le système support qu’il vous incombe de mettre en place ne se réduit pas qu’au simple logiciel de gestion de portefeuille projets. Il comprend de nombreux autres éléments comme l’intégration des données, la sécurité, la gestion des droits d’accès, les accès en mobilité, l’interfaçage avec les outils bureautiques etc. Il s’agit de créer un véritable environnement technologique autour de votre méthode de travail et de votre outil de gestion.

Choisir son logiciel de gestion de portefeuille projets n’est pas toujours évident. Il n’y a pas d’outil miracle mais seulement une multitude d’outils avec des fonctionnalités différentes. Il vous appartient de choisir celles qui répondent le mieux à vos besoins. En sachant toutefois que vos besoins fonctionnels évolueront au cours de l’avancée de vos projets. Il faut donc pouvoir bénéficier d’un logiciel personnalisable et qui s’adapte à des besoins changeants.

En résumé, vous devrez :

. Définir vos besoins et leurs évolutions possibles

. Choisir l’outil adéquat pour votre entreprise (rappelez-vous : le logiciel leader du marché n’est pas forcément celui qui vous conviendra la mieux)

. Gérer le projet d’implémentation

. Assurer l’intégration

. Assurer le support

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Comment choisir un logiciel de gestion de projet ?

2.8 Mettre en œuvre

La mise en œuvre reste une étape capitale à entreprendre. Ce sont notamment les personnes ressources que vous avez nommées au début de votre démarche qui aideront à assurer un déploiement en cascade. Mieux vaut miser sur une mise en place progressive, en optant pour des sites pilotes qui seront les premiers à être convertis. Cela permettra de solutionner les obstacles rencontrés au fur et à mesure du déploiement et du lancement des premiers projets opérationnels. Ce qui évite de mettre hors course l’ensemble de la société dans le cadre d’un déploiement généralisé, par exemple.

L’intégration intervient ici et maintenant. Vous devez prévoir l’intégration de votre logiciel de gestion de portefeuille projets avec les outils existants.

Pensez à communiquer autour du déploiement, surtout si cette démarche change les habitudes de travail de vos collaborateurs. Il faut marquer le lancement du portefeuille de projets pour appuyer le changement des méthodes de travail qui en découlent. Rassurez vos collaborateurs en communiquant sur les problèmes rencontrés – et qui impactent directement leur travail – mais aussi et surtout sur les solutions apportées.

En résumé, vous devrez :

. Sélectionner les sites pilotes

. Lancer les projets opérationnels

. Assurer l’intégration avec l’existant

. Communiquer régulièrement sur les résultats et les avancées

. Gérer les crises si besoin

2.9 Evaluer et faire évoluer

Cette étape ne doit pas être négligée. Des ajustements sont toujours nécessaires, même après un déploiement réussi. Cela permet d’entretenir l’efficacité du logiciel et de l’intégrer pleinement à la culture et à l’environnement technologique de l’entreprise. Il est alors indispensable de conduire des évaluations régulières et d’ajuster les objectifs et les périmètres d’action si besoin est.
En résumé, vous devrez :

. Réaliser des évaluations régulières

. Revoir les objectifs, les périmètres

. Etablir des plans de progrès et les suivre

. Communiquer sur les résultats

Approfondir le sujet avec le Cigref :

Gestion de portefeuille de projets : comprendre et mettre en oeuvre une démarche de gestion de portefeuille de projets

Comment mesurer les gains de ma gestion de portefeuille de projets ?

Certes, la mise en place d’un logiciel de gestion de portefeuille de projets permet d’optimiser la rentabilité d’une entreprise. Mais encore faut-il savoir mesurer concrètement les effets positifs d’une gestion de portefeuille de projets. Alors comment faire pour mesurer le succès de la mise en place d’un logiciel de gestion de portefeuille de projets ?

1. Choisir des indicateurs de résultat pertinents

Tout projet implique de mettre en place des indicateurs de pilotage pour en mesurer la progression. Un indicateur mesure une donnée précise propre à une situation, un risque, une donnée chiffrée. Il permet de mesurer mais aussi d’alerter et d’aider à la prise de décision. Le choix des indicateurs de résultats dépend des objectifs du projet et, bien évidemment, des attentes de vos clients. Les indicateurs de pilotage doivent être simples à comprendre, objectifs et clairement mesurables. Pour cela, chaque indicateur doit être associé à un objectif précis.

Quelques exemples d’indicateurs :

. Utilisation des ressources (%)

. Avancement en délais (%)

. Jalons

. Tâches réalisées et tâches planifiées

2. Définir une valeur de référence et un objectif

Pour chaque indicateur, il est important de définir une valeur de référence, c’est à dire la valeur existante au moment du lancement du projet, et une valeur cible, soit la valeur que vous souhaitez atteindre en fin de projet.

3. Calculer le progrès d'un indicateur

Bien sûr, pour calculer le progrès d’un indicateur, et donc d’une partie précise de votre projet, les valeurs référence et cible exposées ci-dessus auront toute leur importance. Ce sont elles qui vont permettre au logiciel de gestion de portefeuille projets de produire une analyse de l’avancée des projets. Celle-ci peut prendre plusieurs formes, à la convenance de l’utilisateur : données chiffrées, graphiques statistiques, barre de progression, etc.

4. Evaluer la performance globale du portefeuille de projets

Tous les logiciels de gestion de portefeuille projets permettent d’évaluer la performance d’un projet seul comme celle du portefeuille dans son ensemble. Ces informations sont, le plus souvent, paramétrées pour être accessibles au premier coup d’œil sur le tableau de bord du logiciel. Très visuelles, elles sont généralement proposées sous forme de pourcentage qui prend en compte les paramètres prédéfinis par l’utilisateur : budget, ressources, délais, valeur ajoutée etc. Cet aspect-là est personnalisable selon les besoins de l’utilisateur qui pourra bénéficier de restitutions automatiques chiffrées sur le réel et pondérées en fonction des informations renseignées par les acteurs des projets.

5. Quelques indicateurs à suivre de près

Voici quelques exemples d’indicateurs les plus parlants en termes de performance projet :

. Taux de réussite des projets, soit le nombre de projets réussis sur le nombre de projets lancés

. Taux de vitalité, soit le nombre de projet réussis sur le nombre de projets lancés

. Taux de valeur réalisée par projet, soit la valeur réalisée sur la valeur attendue

z0 Gravity est un logiciel de gestion de portefeuille de projets simple et complet. Sa plateforme innovante propose une vision globale optimisée et une suite de fonctionnalités qui s’adaptent à vos besoins.

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Logiciel de gestion de projet : comment choisir ?

Bien choisir son logiciel de gestion de projet est une question cruciale aujourd’hui pour beaucoup d’entreprises. En effet, il existe aujourd’hui une offre pléthorique de logiciels de gestion de projet sur le marché. Tous répondent à des niveaux d’exigence différents et présentent des fonctionnalités variées. Cela va de la simple gestion des tâches à la gestion des ressources, des achats, des budgets. Ils prennent également différentes formes : solution en mode Saas, plateformes collaboratives, outils métiers… il y a de quoi en perdre son latin !

Alors pour vous aider à choisir le meilleur outil de gestion de projet, c’est-à-dire le mieux adapté à vos besoins et à ceux de votre entreprise, nous vous proposons un tour d’horizon de ce qu’est aujourd’hui la gestion de projets et ce qu’elle doit vous permettre d’accomplir pour être vraiment efficace.

Sommaire

    1. Qu’est-ce que la gestion de projet ?
    2. À qui s’adresse la gestion de projet ?
    3. Les grandes étapes de la gestion de projet
      1. Étape 1 : Définir les objectifs du projet
      2. Étape 2 : Découper le projet et définir une liste de tâches
      3. Étape 3 : Définir l’enchaînement logique des tâches
      4. Étape 4 : Renseigner les délais et les contraintes pour chaque tâche
      5. Étape 5 : Ajouter des tâches externes si nécessaire
      6. Étape 6 : Identifier et attribuer les ressources
      7. Étape 7 : Planifier et suivre les activités
    4. Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de projet ?
      1. Pour favoriser les échanges et les interactions
      2. Pour gagner du temps
      3. Pour faciliter le suivi et le reporting
      4. Pour centraliser l’information
      5. Pour prendre les bonnes décisions au bon moment
    5. Comment choisir son logiciel de gestion de projet ?
      1. Définir ses besoins
      2. Identifier ses priorités
      3. Choisir en fonction de son métier et son secteur d’activité
      4. Solution locale ou Saas, c’est à vous de voir !
      5. Pour quel type d’abonnement ?
        1. La version freemium
        2. La version payante sur abonnement
        3. Les atouts de l’open source
      6. Qu’implique la planification et le suivi de projet ?
        1. Les compétences de base
        2. La collaboration fait la force
        3. Pour aller plus loin
      7. La gestion de projet selon z0 Gravity
        1. La simplicité avant tout
        2. Une solution personnalisée et flexible
        3. Avec restitution immédiate de vos informations clés
        4. Une approche visuelle innovante
        5. Une vision partagée pour progresser ensemble
        6. Pour avancer selon la vision de l’entreprise
        7. Et encourager l’intelligence collective
      8. Mais z0 Gravity, c’est qui ? C’est quoi ?
        1. L’idée
        2. La vision
        3. z0 Gravity, est aussi…
      9. Avec z0 Gravity, c’est vous qui décidez !
        1. On vous montre
        2. Vous testez
        3. Avant de l’adopter !

Qu'est-ce que la gestion de projets ?

La gestion de projet représente la façon dont l’entreprise va conduire un projet. Elle comprend l’application de différentes méthodes de gestion au cours du cycle de vie d’un projet. En choisissant d’organiser et de planifier ses projets, on entre dans une démarche de structuration des différentes étapes du projet nécessaires pour le mener à bien. La gestion de projet permet non seulement d’avancer vers ses objectifs mais également de maintenir l’équilibre entre les délais, le budget et la qualité d’exécution. Pour ce faire, elle fait le plus souvent appel à un logiciel de gestion de projet.

La gestion de projet est un outil de travail qui peut être très performant s’il est bien utilisé. Elle permet aux petites et grandes structures de coordonner leurs tâches en vue d’atteindre leurs objectifs. La gestion de projet aide à planifier le déroulement étape par étape d’un projet et d’automatiser les modes opératoires afin d’optimiser les prises de décision. Elle permet d’éviter les mauvaises surprises qui peuvent survenir au cours d’un projet. Que ce soit l’absence d’un acteur clé du projet, des coûts que vous n’auriez pas anticipés ou même des risques que vous n’auriez pas pris en considération.

Gérer efficacement ses projets est des entreprises leaders de demain.

À qui s'adresse la gestion de projet ?

La conduite de projet concerne l’organisation générale et la planification d’un projet, son suivi et son évolution concrète vers les objectifs que l’on s’est fixés. Elle implique une gestion des tâches qui se fait le plus souvent au travers de l’utilisation d’un logiciel de gestion de projet. La gestion des tâches est généralement attribuée à un gestionnaire de projet, que l’on appelle plus couramment, un chef de projet.
C’est au chef de projet qu’il appartient de :

. évaluer la faisabilité d’un projet
. anticiper les risques potentiel pouvant entraver l’exécution et l’accomplissement d’un projet
. définir un cahier des charges et un référentiel
. établir un budget et de s’y tenir
. structurer et planifier l’exécution en divisant le projet en différentes étapes importantes (jalons) grâce à l’utilisation d’un logiciel de gestion de projet
. assurer le suivi quotidien du projet via son logiciel de gestion de projet
. piloter l’avancement du projet selon la méthodologie de son choix (ou celle adapté à la culture de son entreprise).

Le chef de projet est un véritable chef d’orchestre. Il fait intervenir et travailler ensemble de nombreuses ressources humaines, bien souvent composées d’équipes de travail différentes. En tant que garant de l’accomplissement des objectifs projets, il fédère ses équipes autour d’objectifs communs, de les faire avancer dans la même direction pour favoriser la cohésion de groupe et l’avancement du projet dans les meilleures conditions possibles. Il pourra être aidé pour cela d’un logiciel de gestion de projet adapté à ses besoins et à sa façon de travailler.

Les grandes étapes de la gestion de projet ?

Étape 1 : Définir les objectifs du projet

Cette première étape est souvent négligée alors qu’elle est indispensable à la bonne gestion du projet. Il est essentiel de définir les objectifs précis du projet. Quels sont les objectifs prioritaires ? Quels sont les objectifs secondaires ? Et ce que l’on attend de vous : quels livrables ? Dans quels délais ? Avec quels budgets ? Et quelles ressources ? Ainsi que les latitudes qui vous sont accordées pour mener à bien le projet. Ces informations sont essentielles pour lancer votre projet sur des bases solides. Elles pourront être renseignées à l’intérieur d’un logiciel de gestion de projet, celui-ci vous permettant ensuite de gérer l’avancée et les priorités du projet.

Étape 2 : Découper le projet et définir une liste de tâches

Il est temps maintenant de dresser la liste des tâches à réaliser pour mener à bien votre projet. Le découpage des tâches représente les fondations de votre projet. C’est une étape sur laquelle vous devez passer du temps, afin de ne rien oublier. Soyez le plus précis, le plus exhaustif possible. Procédez par étape. Beaucoup préfèrent opérer de façon chronologique pour être sûr de ne rien oublier. Si une tâche nécessite plusieurs actions, mieux vaut la décomposer en plusieurs tâches pour avoir une vision plus juste du cheminement. Ces tâches pourront ensuite être renseignées dans un logiciel de gestion de projet qui vous accompagnera tout au long de la conduite du projet.

Étape 3 : Définir l’enchaînement logique des tâches

L’important ici est de relier les tâches entre-elles, autrement dit, de former l’ordonnancement des tâches. Vous vous rendrez compte qu’il existe des tâches « prédécesseur » et des tâches « successeur ». Les tâches « prédécesseurs » sont celles que vous effectuez en amont d’une tâche. Tandis que les tâches « successeurs » sont celles que vous effectuez en aval d’une tâche. En effectuant l’ordonnancement des tâches, vous disposerez d’une cartographie exhaustive de toutes les actions à accomplir pour réaliser le projet, mais aussi des liens de dépendance qui les unissent entre elles.

Il faut savoir cependant que cette logique de dépendance demande un certain niveau d’expertise et qu’elle peut parfois rebuter les chefs de projet par la complexité qu’elle engendre. Si cela est votre cas et que vous ne souhaitez pas utiliser cette fonctionnalité, sachez que des logiciels de gestion de projet permettent, en effet, de masquer cette fonctionnalité selon le souhait et le niveau d’expertise de l’utilisateur. En faisant le choix d’un logiciel de gestion de projet sur mesure, vous vous assurer de bénéficier d’un outil entièrement adapté à votre besoin et vos compétences.

Dans le cas contraire, si cette fonctionnalité est importante dans votre gestion de projet, sachez que certains logiciels de gestion de projet vous permettent de l’automatiser et de gérer les liens de dépendance de manière simple et visuelle grâce à des modes de visualisation des tâches (du plus basique au plus complexe) et en vous offrant la possibilité de choisir le niveau de détail des informations à faire apparaître.

Avant de choisir un logiciel de gestion de projet, assurez-vous que celui-ci s’adapte à votre besoin et à votre niveau d’expertise.

Étape 4 : Renseigner les délais et les contraintes pour chaque tâche

Certaines tâches peuvent avoir des contraintes de temps qu’il faut renseigner. Cela est important pour l’ordonnancement de vos tâches au sein de votre logiciel de gestion de projet. Parmi les contraintes de temps, on retrouve les plus courantes : « début au plus tôt », « début au plus tard » ou encore « finir au plus tôt » ou « finir au plus tard ».

Étape 5 : Ajouter des tâches externes si nécessaire

Votre projet peut également dépendre de tâches externes. Si c’est le cas, vous avez la possibilité de les assimiler sous forme de simples jalons. Dans ce cas-là, celles-ci seront prises en compte comme un simple point à valider avant de passer à la suite. Dans ce cas-là, les tâches extérieures ne disposeront d’aucune ressource attribuée et n’entreront pas dans le calcul du coût global du projet réalisé par votre logiciel de gestion de projet. Si toutefois vous aviez besoin de prendre en compte des ressources externes dans le calcul du coût global – ce sera par exemple le cas si vous montez en complexité au niveau des projets – il faudra veiller, selon le logiciel de gestion de projet utilisé, à bien renseigner les ressources attribuées à ces tâches.

Étape 6 : Identifier et attribuer les ressources

Rappelez-vous, les ressources incluent à la fois l’humain et le matériel. Il s’agit donc ici d’identifier de quoi et de qui vous aurez besoin pour mener une tâche à bien. Chaque ressource aura des contraintes de disponibilité ou de charge maximale qui lui seront propres. Vous devrez renseigner pour une ressource homme par exemple, le nombre d’heures de disponibilité par jour, les jours d’absence ainsi que la charge maximale qu’elle pourra assimiler sur une journée ou une période voulue.

Étape 7 : Planifier et suivre les activités

Nous entrons dans le vif de la gestion de projet : la planification vous permettra ici de comparer le prévisionnel (ce que vous avez prévu) avec le réel (qui prend en compte toutes les contraintes que vous aurez consciencieusement renseignées !). Pas de panique, les logiciels de gestion de projet prévoient en général des fonctionnalités intuitives et pratiques pour vous permettre de corriger les petites incohérences de façon simple et rapide.
Une fois la planification vérifiée, c’est ici que commence véritablement votre suivi de projet. Il vous appartient de faire vivre votre projet dans votre logiciel de gestion de projet et de le mettre à jour quotidiennement en fonction des avancées réelles de votre projet. Rappelez-vous, vous aurez beau avoir le meilleur outil de gestion de projet du marché, si vous ne le faites pas vivre au jour le jour, celui-ci sera tout à fait inutile.

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de projet ?

L’utilisation d’un logiciel de gestion de projet est indispensable à toutes les entreprises qui managent des projets de taille et d’envergure différentes au quotidien. Son utilité réside avant tout dans le fait qu’il permet de suivre la progression de tous les projets en cours. Il répond aux besoins d’organisation et de communication de l’entreprise.

1 - Pour favoriser les échanges et les interactions

Au-delà de la gestion des tâches, un logiciel de gestion de projet doit être un outil unique pour gérer l’ensemble des projets de l’entreprise. Il optimise la communication entre les acteurs de projet et favorise, grâce à sa logique de simplicité, les interactions pour créer un véritablement environnement de travail collaboratif.

2- Pour gagner du temps

De nombreuses entreprises utilisent un logiciel de gestion de projet pour gagner du temps au niveau de la collecte des données. Le temps de saisie est désormais réduit à zéro grâce aux fonctionnalités d’importation. Ces données sont ensuite analysées, agrégées et synthétisées en des résultats chiffrés, comparables et actionnables qui permettent de connaître exactement la situation globale de l’entreprise.

3- Pour faciliter le suivi et le reporting

Le développement concret de chaque projet se fait en fonction de dates d’échéance précisées au préalable par l’entreprise. Chacun connaît son planning, les objectifs à atteindre et les échéances importantes à tenir.

Les processus de suivi, d’évaluation et de reporting s’en retrouvent aussi grandement facilités. En effet, il faut voir le logiciel de gestion de projet comme un outil de pilotage et de gouvernance. Ses tableaux de bord offrent, en un coup d’oeil, une vision claire et précise de la progression d’un projet à l’aide d’indicateurs clés (KPIs). De plus, il intègre bien souvent des fonctionnalités de reporting automatisé qui génèrent des rapports pertinents et de qualité. Plus besoin de consolider les informations clés de chaque outil de gestion à la main ! Et cela, c’est un avantage considérable.

4- Pour centraliser l'information

Le logiciel de gestion de projet permet également de centraliser les informations et les documents importants : rapports, courriers, e-mails, visuels, tout est stocké et indexé au sein même d’une bibliothèque de documents. Les acteurs de projet bénéficient donc d’un accès direct et immédiat à toutes les informations clés sur une seule et même plateforme. 

5- Pour prendre les bonnes décisions au bon moment

Les logiciels de gestion de projet proposent bien souvent une restitution des informations en temps réel. Celles-ci se basent sur l’évolution concrète de chaque projet. Cette capacité d’immédiateté permet aux acteurs de projet de faire des choix judicieux et au bon moment, grâce à des données fiables et basées sur le réel.

Méthode de gestion de projet du logiciel z0 Gravity
Tableau de bord du logiciel z0 Gravity

Découvrez z0 Gravity en 20 minutes seulement !

Cependant, la complexité des marchés actuels a poussé l’offre des logiciels de gestion de projet à évoluer pour prendre en compte de nouvelles méthodes de travail plus flexibles et plus collaboratives. Les entreprises doivent aujourd’hui créer en cycle court, rester en phase avec les besoins évolutifs de leurs clients et, surtout, être capables de s’adapter rapidement aux fluctuations des marchés. C’est ce que l’on appelle également l’agilité. Au-delà de la simple gestion des tâches, il est primordial pour une entreprise d’avoir un aperçu global de son activité et de disposer d’outils intelligents qui facilitent la gestion en temps réel de ses ressources et de ses budgets. L’objectif étant de piloter de manière agile l’ensemble des activités de son entreprise et d’être capable d’ajuster sa trajectoire rapidement et à moindre coût.

Pour cela, il existe de nombreuses solutions de gestion de projet qui permettent d’accompagner les entreprises dans la gestion quotidienne de leur activité.

Comment choisir son logiciel de gestion de projets ?

Le choix d’un logiciel de gestion de projet doit avant tout se faire sur la base des besoins de l’entreprise et de son mode de fonctionnement. Il faut avant toute chose :

1- Définir ses besoins

Il est temps de lister toutes les problématiques auxquelles vous êtes confronté (manque de visibilité, répétition d’erreurs, lourdeur des process, outils obsolètes…) et d’étudier les fonctionnalités proposées par les solutions de gestion et de pilotage. Parmi les fonctionnalités phare des logiciels de gestion de projet, on retrouve le plus souvent : la gestion des tâches, le suivi des temps, les indicateurs de suivi, le partage de documents ou encore la facturation. Il est déconseillé d’opter pour le logiciel qui présente le plus de fonctionnalités à moindre coût. Il est préférable de déterminer exactement quels sont vos besoins et de vous tourner vers celui qui répondra à vos attentes de façon ciblée. Gardez en tête qu’un logiciel de gestion de projet intuitif et plaisant à utiliser aura plus de chance d’être adopté par les membres de votre équipe. En plus d’être efficace, ce dernier doit aussi être attrayant pour intégrer facilement les habitudes d’utilisation de chacun.

2- Identifier ses priorités

Maintenant que les besoins sont clairement identifiés, il est important de les classer par ordre de priorité. Certaines entreprises auront davantage besoin d’utiliser un logiciel de gestion de projet pour simplement assurer le suivi de projets de petite taille. Dans ce cas-là, elles privilégieront l’utilisation d’un logiciel de gestion des tâches avec une bonne visibilité du calendrier et la planification des échéances.

D’autres souhaiteront bénéficier d’une solution plus avancée qui permette la gestion de projets collaboratifs. Elles opteront alors pour un logiciel qui offre le partage de documents, des outils d’intelligence collective et de messagerie instantanée par exemple.

D’autres encore auront à gérer des projets plus vastes avec de nombreux intervenants. Leur choix se portera naturellement vers des solutions de gestion de projet dotées de fonctionnalités plus avancées qui s’adaptent aux besoins précis et au métier de l’entreprise. Reporting partagés, gestion des ressources et des budgets, contrôle qualité, etc.

En dressant un état des lieux complets de ce que vous attendez de la solution, vous ne pourrez pas vous tromper !

3- Choisir en fonction de son métier et son secteur d'activité

Une erreur à éviter est d’opter pour une solution trop généraliste par rapport à votre secteur d’activité et vos besoins. Cela nécessitera forcément par la suite de développer de nouvelles adaptations logicielles qui représentent un coût supplémentaire. Mieux vaut choisir dès le départ une solution conçue spécialement pour votre domaine d’activité. La taille et la structure de votre société ainsi que l’expertise de votre métier son autant d’éléments à prendre en compte au moment de faire votre choix. C’est votre connaissance de votre activité et votre propre expertise qui permettront à l’éditeur de vous proposer la solution la mieux adaptée à vos besoins. Si certains logiciels de gestion de projet permettent une certaine adaptation, le sur mesure est quasi inexistant. Rares sont les éditeurs qui proposent une personnalisation avancée.

4- Solution locale ou Saas, c'est à vous de voir !

Avant de faire votre choix, sachez qu’il existe deux types de solution bien distincts : les logiciels de gestion de projet offline et les logiciels de gestion de projet en ligne ou Saas (Logiciel en tant que service). Les solutions locales sont installées directement sur le serveur de votre entreprise ou sur votre ordinateur, tandis que les solutions Saas sont délocalisées et hébergées chez l’éditeur. Ces dernières sont accessibles via une connexion Internet et sont généralement proposées sous forme d’abonnement mensuel ou annuel.

L’avantage du Saas est que la solution peut être utilisée depuis n’importe quel appareil mobile connecté à Internet. Ce qui vous permet de gérer vos projets même en déplacement. Où que vous soyez, vous aurez toujours accès à vos données.

Le niveau de sécurité des données est généralement très élevé. Il s’agit d’une priorité absolue pour l’éditeur et, le plus souvent, ce dernier fait appel à plusieurs serveurs ultra sécurisés.

Les mises à jour sont prises en charge par l’éditeur et il ne vous appartient plus de les installer à chaque fois. Vous vous connecterez toujours à la dernière version disponible. Un vrai gain de temps !

Même si la plupart des solutions en mode Saas ne permettent pas de bénéficier d’un accès hors ligne au logiciel, de plus en plus d’éditeurs se mettent à proposer cette option pour offrir le meilleur des deux mondes.

Les solutions locales ont, quant à elles, pour avantage de fonctionner sans avoir recours à une connexion Internet. Vous pouvez donc accéder à vos données dès lors que vous travaillez sur votre poste de travail. De plus, une fois la licence achetée, le logiciel vous appartient. Vous évitez ainsi les frais d’abonnement.

Le choix du mode d’hébergement de votre logiciel dépendra bien évidemment du mode de fonctionnement de votre entreprise, de sa politique en termes de protection des données et du coût que celle-ci est prête à engager.

5- Pour quel type d'abonnement ?

Il existe sur le marché, différents logiciels de gestion de projet offrant chacun des options d’abonnement diverses et variées que l’on détaille ici :

1- La version freemium

Les logiciels freemium sont des logiciels proposés gratuitement. Ils sont généralement destinés à attirer un large nombre d’utilisateurs. Même s’il est proposé à titre gratuit, le freemium vise à convertir ses utilisateurs en clients en proposant une version payante plus élaborée. Les possibilités offertes par un freemium sont donc généralement limitées. Sa version payante permettra sans doute de bénéficier d’un outil plus performant et plus adapté.

Cependant, sachez qu’en optant pour un logiciel freemium, vous ne bénéficierez pas de service d’assistance en cas de besoin, et le problème de la propriété et de la protection des données peut rapidement se poser. En effet, la gratuité du logiciel fait que, le plus souvent, l’utilisateur est livré à lui-même et ne possède aucune garantie concernant la protection de ses données. Cela peut engendrer de graves problèmes de sécurité. Si vous souhaitez investir sérieusement et en toute sécurité dans un logiciel de gestion de projet, il est recommandé de vous adresser à des éditeurs qui vous offrent la possibilité de faire des POC (tests) qui permettront d’adapter le logiciel à la culture de votre entreprise. C’est encore la meilleure façon d’éviter les mauvaises surprises !

2- La version payante sur abonnement

La plupart du temps, les logiciels de gestion de projet sont proposés sous forme d’abonnement annuel ou mensuel. L’avantage d’un abonnement est que l’entreprise peut choisir parmi un bouquet de services ou de fonctionnalités entièrement évolutifs en fonction de ses besoins et de sa croissance. En d’autres termes, elle ne paie que ce dont elle a besoin. Avec un abonnement, les utilisateurs disposent toujours d’un logiciel mis à jour et dont la conformité légale et réglementaire est garantie. Le modèle de l’abonnement permet également de choisir le niveau d’assistance de son choix. Pratique en cas de problème technique ! D’autre part, avec un abonnement, l’utilisateur bénéficie d’un service de formation continue dispensé par l’éditeur lui-même (ou ses prestataires). Mais, quoi qu’il en soit, c’est l’assurance de monter en compétence et de gagner en autonomie !

3- Les atouts de l’open source

Un logiciel open source est un logiciel dont le code est accessible au public. C’est ce que l’on appelle la libre distribution logicielle. Contrairement à ce que beaucoup pensent, un logiciel open source n’est pas forcément gratuit. Il est d’ailleurs souvent payant mais les tarifs proposés se situent généralement en dessous de ceux des logiciels propriétaires. Un logiciel de gestion de projet proposé en open source est donc une opportunité de garder le contrôle de son outil de gestion mais aussi, et surtout, de le faire évoluer selon le rythme de croissance de l’entreprise et de l’adapter plus spécifiquement à ses besoins. Avec une bonne équipe de développeurs, c’est quelque chose de tout à fait envisageable.

Qu’implique la planification et le suivi de vos projets ?

La planification et le suivi de vos projets constituent les capacités fondamentales d’un logiciel de gestion de projet. Après avoir organisé votre projet en différentes étapes, vous pourrez planifier et suivre l’évolution de ce dernier grâce à l’utilisation d’un logiciel intelligent. Découvrez trois niveaux d’expertise proposés sur le marché des logiciels de gestion de projet.

1- Les compétences de base

Les compétences de planification et de suivi d’un logiciel de gestion de projet sont les fonctionnalités les plus importantes d’un logiciel. Ce sont elles qui vont vous permettre d’établir les grandes phases de votre projet, d’y ajouter des jalons et d’associer à chaque étape des acteurs de projet. Mais ce n’est pas tout. Vous pourrez essentiellement répartir les tâches entre les membres d’une équipe, d’estimer les ressources disponibles ou encore établir les échéances à respecter.
Dès que vous avez défini cela, vous serez informé des dernières évolutions de vos projets. Vous pourrez suivre simplement les progressions, visualiser les retards, agir spontanément sur la charge de travail de vos équipes.
Ces fonctionnalités de base sont communes à tous les logiciels de gestion de projet. Si le logiciel de gestion de projet ne va pas au-delà de ces fonctionnalités, il sera plutôt adapté à des entreprises de petite taille avec un nombre limité d’utilisateurs.

2- La collaboration fait la force

  • Un logiciel de gestion de projet peut également se présenter sous la forme collaborative. C’est-à-dire qu’il facilite et favorise le travail en équipe au travers d’une série de fonctionnalités conçues pour les groupes de travail. Il prend alors la forme d’une plateforme unique, accessible par tous et où chacun peut stocker, partager, commenter des documents et des projets. Les logiciels de gestion collaboratifs offrent aussi des fonctionnalités d’échanges instantanés via messagerie, chat et commentaires. Les membres de l’équipe bénéficient également d’un système de rappel, de notification et d’alerte concernant les étapes clés de leur projet. Tout cela étant bien entendu paramétrable par l’utilisateur.

3- Pour aller plus loin

Certains logiciels de gestion de projet intègrent des capacités plus avancées. Celles-ci sont souvent utilisées par des structures de plus grande taille, opérant sur des marchés complexes et avec des configurations de projets plus sophistiquées. Parmi elles, on recense notamment des fonctionnalités de reporting, de suivi des budgets, des ressources, des stocks, etc.
Sachez toutefois que, le plus souvent, un logiciel de gestion de projet peut s’adapter aux outils ERP, CRM ou de messagerie que vous utilisez déjà au quotidien. Ce qui s’avère être un véritable avantage.

La gestion de projet selon la solution z0 Gravity

Le logiciel de gestion de projet z0 Gravity a l’avantage de proposer une solution tout-en-un, simple et facile d’accès, qui s’adapte aux exigences de vos projets, de votre métier et de vos objectifs. Sa méthode pragmatique et flexible permet aux entreprises de gérer les changements tout en préservant leur productivité.

1- La simplicité avant tout

Quelle que soit la nature de vos projets, le logiciel de gestion de projet z0 Gravity vous permet de travailler dans une logique de simplicité, et ce à toutes les étapes du projet. Son interface est facile d’accès et permet de ramener les projets les plus vastes et les plus complexes à un niveau de simplicité optimal pour gérer efficacement et facilement toutes les activités de votre entreprise. Son intégration ne nécessite aucune contrainte de développement et permet à vos équipes de s’approprier le logiciel en quelques heures seulement.

2- Une solution personnalisée et flexible

  • z0 Gravity est un logiciel de gestion de projet « tout-en-un » qui inclut une suite d’outils entièrement personnalisables. Elle est dotée d’une boîte à outils évolutive sur laquelle vous intégrez, à la demande, un large choix de fonctionnalités. Vous choisissez les outils et les fonctionnalités dont vous avez besoin pour travailler et c’est tout.

3- Avec restitution immédiate de vos informations clés

z0 Gravity est capable de restituer toutes les informations essentielles à chaque rôle, au moment T, où que vous soyez. Ne perdez plus de temps à regrouper et à synthétiser des informations hétérogènes. Notre logiciel de gestion de projet scanne l’instant pour vous fournir toutes les informations clés en temps réel. Aussitôt générées, elles sont automatiquement mises en forme et sont directement exploitables en réunion, sur le terrain ou au bureau.

Découvrez comment le campus d’innovation The Camp à Aix en Provence utilise z0 Gravity pour piloter tous ses projets d’innovation.

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z0 Gravity est une solution innovante de gestion de projets adaptée aux portefeuilles de projets les plus hétérogènes. Cette solution de pilotage flexible et inclusive permet une gestion uniforme de projets de tailles différentes, des plus simples aux plus complexes. Vision globale, facilité d'utilisation, animations, z0 Gravity permet de concrétiser tous vos projets d'innovation.

Benoît Bailliard, Lab director The Camp, Aix-en-Provence

4- Une approche visuelle innovante

  • Le logiciel de gestion de projet z0 Gravity s’éloigne des codes linéaires traditionnels. Il vous offre un espace de travail à 360° permettant de connaître en un clin d’œil la progression de toutes vos activités. Son approche fluide de la gestion de projet se traduit par une plateforme « multivisions » qui permet de générer le niveau de détail souhaité pour chaque projet.

5- Une vision partagée pour progresser ensemble

Partager une vision et des objectifs communs est une étape essentielle dans la mise en place d’une compréhension et d’une culture d’entreprise communes. Il s’agit d’un facteur clé dans le succès d’une entreprise. Pour faire en sorte que l’intérêt individuel rejoigne l’intérêt collectif, z0 Gravity permet à l’identité de groupe de se former, de s’exprimer et de se consolider autour des valeurs fortes de l’entreprise. La vision d’une société définit la direction à prendre, facilite la prise de décision et influence directement les objectifs de chaque projet. C’est en cela qu’une vision partagée est indispensable à la bonne marche de l’entreprise, à la cohésion de ses équipes et la performance de ses projets. Avoir une vision d’entreprise claire et bien définie c’est augmenter sa capacité à atteindre ses objectifs et donc ses chances de réussite.

6- Pour avancer selon la vision de l’entreprise

Un logiciel de gestion de projet n’est réellement efficace que s’il permet de construire l’avenir et de créer de la valeur au sein même de l’entreprise qui l’emploie. La démarche de z0 Gravity s’inscrit dans une optique de gestion qui prend en compte la stratégie globale de l’entreprise à chaque décision. Son interface collaborative réunit les acteurs de projet autour de la table pour avancer dans la même direction.

7- Et encourager l’intelligence collective

Le logiciel de gestion de projet z0 Gravity offre à chaque intervenant un espace de collaboration où les compétences ne sont plus cloisonnées mais ouvertement exploitées, pour le bien commun. z0 Gravity s’inscrit dans une démarche de partage des connaissances et des compétences. En cas de restructuration, de réorganisation structurelle et d’évolution des postes, z0 Gravity vous aide à préserver les expériences et les expertises acquises pour créer un véritable vivier de connaissances et de savoir-faire.

Mais z0 Gravity, c’est qui ? C’est quoi ?

z0 Gravity est un logiciel de gestion de projet qui veut rompre avec les outils de gestion de projet traditionnels. Pourquoi ? nous direz-vous. Simplement parce que les logiciels de gestion de projet traditionnels sont bien trop complexes. Ils ne génèrent que très peu d’adhésion au sein des équipes et les utiliser quotidiennement implique souvent de prendre du temps de travail supplémentaire pour renseigner des tableaux, des données. Et finalement le constat reste mitigé. Quel est le gain pour les entreprises ? L’investissement en temps et en ressources est bien trop élevé par rapport aux gains directs et au retour sur investissement. De cette complexité et de cette absence de flexibilité inhérente aux logiciels de gestion de projet traditionnels est née notre solution, z0 Gravity.

1- L’idée ?

  • Transformer notre rapport au travail d’équipe et à nos projets. Simplifier la collaboration et faire en sorte que la gestion de projet devienne un jeu d’enfant. Qu’elle ne soit plus subie au quotidien. Mais qu’elle devienne une véritable valeur ajoutée pour l’entreprise. Chez z0 Gravity, nous sommes convaincus que la façon dont nous gérons nos projets influence sensiblement notre capacité à générer de la productivité et à soutenir la croissance de notre entreprise.

2- Notre vision

  • z0 Gravity veut donner les moyens à ses utilisateurs de rêver plus grand, de voir plus loin. D’avoir la capacité d’envisager des projets qu’ils n’auraient jamais pu envisager auparavant. Nous rendons cela possible grâce à notre logiciel de gestion de projet qui s’adapte en permanence aux envies et aux besoins de tous nos utilisateurs.

    z0 Gravity est un logiciel de gestion de projet et de portefeuille de projets conçu sur mesure. Il offre une vue à 360° et en temps réel de votre activité. Il fédère les co-équipiers autour d’objectifs communs en leur offrant des outils d’action collaboratifs.

3- z0 Gravity, est aussi...

Multi-supports
Compatible sur PC, Mac, tablettes, smartphones.
Sans installation
Notre solution en mode SaaS s’intègre directement à vos applications métier
Économique
Une solution unique pour des frais réduits
Made in France
Notre logiciel de gestion de projet est conçu en France !
Entièrement personnalisable
Nous adaptons le logiciel à la culture, aux besoins et au niveau d’expertise de votre entreprise.

Avec z0 Gravity, c’est vous qui décidez !

Si vous avez envie de donner plus d’agilité à votre entreprise, nous nous tenons à votre disposition pour convenir d’un rendez-vous et échanger en personne. Nous mettons un point d’honneur à nous déplacer chez nos clients pour découvrir et nous imprégner de leur environnement de travail. Connaître vos ambitions et apporter une réponse sur mesure à vos besoins. C’est comme cela que nous fonctionnons.

z0 Gravity en 3 étapes :

Découvrez comment fonctionne l’équipe de z0 Gravity, en 3 étapes !

1- On vous montre

  • Sur place, nous pourrons vous présenter la solution et comment cette dernière est capable de s’adapter précisément à vos besoins. Contrairement aux démos à rallonge, 20 minutes suffisent avec z0 Gravity pour vous faire une idée précise du potentiel de notre logiciel de gestion de projet.

2- Vous testez

  • Avant de vous prononcer, nous vous donnons l’opportunité de tester notre logiciel de gestion de projet au sein même de votre environnement de travail. Pour cela, nous vous proposons une version pré-adaptée pour que vous puissiez tester, naviguer, découvrir et utiliser concrètement toutes nos fonctionnalités dans la gestion courante de tous vos projets.

3- Avant de l’adopter !

Convaincu ? Vous nous donnez votre feu vert et nous vous accompagnons dans le déploiement et l’intégration complets de la solution au sein de votre entreprise. Et ce, jusqu’à ce que vous soyez parfaitement opérationnel.

z0 Gravity est un logiciel de gestion de projet unique et innovant. Grâce à sa suite de fonctionnalités agiles et efficaces, vous transformez chaque action, chaque projet, en un véritable levier de compétitivité.

Faites de votre gestion de projet une force.