Logiciel de gestion de projet en ligne : Quels avantages ?

La gestion d’un projet implique en réalité de réaliser une succession de tâches très différentes pour l’entreprise et qu’il faut, bien souvent, mener de front : planification, répartition des ressources, des tâches, activités de reporting, suivi de l’avancée des projets, de la consommation des budgets, etc. C’est à ce moment-là que se pose la question d’investir dans un logiciel de gestion de projet en ligne, également appelé logiciel en mode SaaS. Qu’il soit gratuit ou payant, un logiciel de gestion de projet en ligne s’avère être un véritable atout en entreprise.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet en ligne ? Quels sont les avantages qu’il offre par rapport à un hébergement local ? Et comment bien choisir son prestataire de service ?

Sommaire

  1. Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet en ligne ?
    1. Le SaaS B2B en quelques chiffres
  2. Logiciel de gestion de projet en ligne : les 5 avantages clés
    1. Le coût
    2. La maintenance
    3. Le Cloud
    4. La sécurité
    5. L’assistance
  3. Logiciel de gestion de projet en ligne : comment bien choisir son prestataire
    1. Condition d’abonnement
    2. Condition de stockage des données
    3. Durée d’engagement et les clauses de rupture du contrat
    4. Condition de récupération des données
    5. Gestion financière
    6. Gestion des risques
  4. Et z0 Gravity dans tout ça ?

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet en ligne ?

Tout d’abord, il faut savoir qu’un logiciel de gestion de projet peut être hébergé de deux façons. D’un côté, nous avons le logiciel « Offline » ou « On-Premise » qui est un logiciel installé directement sur le réseau local de l’entreprise. L’entreprise achète son logiciel et s’affranchit généralement d’une licence par poste de travail, elle l’installe physiquement sur son réseau et devient propriétaire du matériel.

Et, de l’autre, nous avons le logiciel de gestion de projet en ligne ou, autrement dit, les logiciels « On Demand » ou « Cloud ». Ce dernier est hébergé chez l’éditeur et il est accessible par l’intermédiaire d’une simple connexion Internet en contrepartie d’un abonnement mensuel versé à l’éditeur. On parle également de logiciel en tant que service ou de Software as a Service (SaaS).

En ce qui nous concerne dans cet article, nous allons nous intéresser plus particulièrement aux logiciels de gestion de projet en ligne qui, bien qu’ils ne représentent que 20 % des dépenses en logiciels des entreprises à l’heure actuelle, connaissent une progression fulgurante.

Le Saas B2B en quelques chiffres…

Dire que le SaaS a le vent en poupe serait un euphémisme… Le marché mondial du SaaS connaît depuis ses débuts une progression en flèche. Une étude chiffre la progression du marché SaaS mondial à 30 % rien que pour le 1er trimestre 2019. D’après le Synergy Research Group, le montant des souscriptions aux logiciels professionnels a, en effet, atteint 23 Md$ entre janvier et mars 2019 et il devrait peser pas moins de 100 Md$ d’ici la fin de l’année.

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Logiciel de gestion de projet en ligne : les 5 avantages clés

1. Le coût

Un logiciel de gestion de projet en ligne reste moins onéreux qu’un logiciel classique. Une solution SaaS fonctionne par abonnement. Fini les coûts d’installation, de maintenance, de dépannage, de réparation… Avec un logiciel de gestion de projet en ligne, tout est inclus dans l’abonnement.

De même, un logiciel classique nécessite l’achat d’une licence par poste de travail. Dans le cas d’un logiciel en ligne, vous ne payez qu’un abonnement par mois et c’est tout.

2. La maintenance

Celle-ci n’est plus un problème. Lorsque vous utilisez un logiciel de gestion de projet en ligne, les mises à jour logicielles sont entièrement prises en charge par l’éditeur. La solution s’améliore constamment et vous bénéficiez automatiquement de la dernière version en date.

D’autre part, en plus d’être amélioré de façon continue, un logiciel de gestion de projet en ligne peut également évoluer sur demande. En effet, les fournisseurs d’accès intègrent le plus souvent les demandes de leurs clients dans les mises à jour à venir. Certains éditeurs vont même jusqu’à proposer des développements sur mesure selon les besoins de l’entreprise.

3. Le Cloud

En optant pour un logiciel de gestion de projet en ligne, vous bénéficiez de tous les avantages du Cloud et du gain d’espace qui va avec. Le Cloud Computing permet aux entreprises de stocker leurs données directement sur les serveurs du prestataire. Vous n’avez donc plus besoin de chercher à augmenter votre espace de stockage, tout est accessible en un clic grâce à une simple connexion Internet.

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L’autre avantage évident du Cloud est que vous avez la possibilité d’accéder à vos données de n’importe où et depuis n’importe quel terminal. Tout ce dont vous avez besoin pour travailler est d’une bonne connexion Internet !

4. La sécurité

La protection et la confidentialité de vos données est une priorité absolue pour le fournisseur d’accès. En tant que sous-traitant des données qui lui sont confiées par ses clients, l’éditeur du logiciel en ligne doit respecter de nombreuses obligations au regard du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Si vous optez pour un logiciel de gestion de projet en ligne, vous serez certain de bénéficier de serveurs puissants et répondant aux dernières normes en matière de protection des données.

5. L’assistance

Que prévoit le prestataire en cas de problème ? Sachez qu’en utilisant un logiciel de gestion de projet en ligne, vous payez tous les mois un abonnement qui prend en compte le support et l’assistance en cas de pépin, de panne ou de question pratique. Le prestataire propose un service après-vente généralement complet.

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Logiciel de gestion de projet en ligne : comment bien choisir son prestataire ?

Convaincu ? Si vous souhaitez opter pour un logiciel de gestion de projet en ligne, voici un petit rappel des choses à prendre en compte avant de vous engager auprès d’un prestataire de service.

1. Conditions d’abonnement

Comme n’importe quel autre abonnement auquel vous avez souscrit, le choix d’un logiciel de gestion de projet en ligne implique de s’intéresser aux conditions d’abonnement qui sont proposées par le prestataire, et de vous assurer également que celles-ci correspondent bien aux besoins de votre entreprise.

2. Conditions de stockage des données

Cet élément est bien entendu important car il appartient à tout fournisseur d’accès de vous expliquer où et comment sont stockées vos données, comment vous pourrez y accéder et de quelles façons celles-ci sont protégées.

3. Durée d’engagement et les clauses de rupture du contrat

Les choses bougent, beaucoup plus vite que nous ne pouvons l’anticiper parfois. Vous devrez peut-être un jour rompre votre contrat ou, tout simplement, vous ne serez peut-être pas satisfait de votre expérience. Dans ce cas-là, il est nécessaire de vous informer sur les possibilités de rupture de contrat avant de vous engager.

4. Conditions de récupération des données

Une question indispensable à poser : comment récupérer ses données ? En cas de changement de prestataire par exemple, comment l’éditeur gère-t-il les fins de contrat ?

Et z0 Gravity dans tout ça ?

z0 Gravity est un logiciel de gestion de projet en ligne édité par la société française Globalsi. Créée en 2008, la solution se fixe pour objectif d’offrir une alternative aux outils traditionnels de gestion de projet, souvent trop complexes, peu ergonomiques et qui constituent un frein pour les organisations. 

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Logiciel de gestion de projet collaboratif : le nouvel outil de la productivité

Il semblerait que les modes de fonctionnement hiérarchiques et pyramidaux soient en train de vivre leurs dernières heures. La tendance montre que dirigeants d’entreprise se tournent désormais vers des méthodes de management plus collaboratives. Il aspirent en effet, à plus de souplesse et de liberté pour s’adapter plus facilement aux évolutions de marché. Et cela est particulièrement vrai dans le domaine de la gestion de projet. Progressivement, les structures en silos disparaissent et laissent place à des environnements inclusifs et fédérateurs pilotés le plus souvent par un logiciel de gestion de projet collaboratif. Exit le management pyramidal, place à l’intelligence collective ! Découvrez quels sont les avantages de cette nouvelle méthode de gestion ouverte et transversale.

Le logiciel de gestion de projet collaboratif pour fédérer ses effectifs

Le management transversal est une tendance de fond qui est née du besoin croissant de décloisonner les organisations. Il permet de coordonner diverses activités et de faire collaborer des contributeurs aux contraintes et aux objectifs différents. Le but est de créer une dynamique de coopération, de relier les acteurs entre eux et de créer un espace de travail commun. Ce mode de management donne du sens dans la mesure où il fait passer la réalisation des objectifs avant le fonctionnement hiérarchique et sa logique de « territoire ». Il encourage l’échange, la collaboration et les synergies inter-équipe, plutôt que la division des tâches et des domaines. Les éditeurs de logiciels de gestion l’ont bien compris. Et, parmi les solutions de gestion qui sont proposées aujourd’hui, les logiciels de gestion de projet collaboratifs, se distinguent très nettement par leur capacité à rassembler les différents acteurs.

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Pour partager une vision commune

Un logiciel de gestion de projet collaboratif permet en effet de batir une véritable culture et de réunir les acteurs autour des valeurs et des objectifs de l’entreprise. Il est d’ailleurs, le plus souvent, proposé en ligne pour offrir davantage de flexibilité et de marge de manoeuvre en termes de gestion de projet. Il est, en effet, essentiel que le dirigeant rassemble ses équipes autour de sa vision de l’entreprise. L’ensemble des collaborateurs doit pouvoir œuvrer en faveur d’objectifs clairs, en accord avec la stratégie globale de l’entreprise, son identité et ses valeurs. Pour cela, les outils de gestion de projet collaboratifs servent de fil conducteur à toutes les fonctions de l’entreprise et guident les effectifs dans l’atteinte de leurs objectifs et dans le respect de cette vision commune. 

Logiciels de gestion de projet collaboratifs : les nouveaux outils de la productivité
Les logiciels de gestion de projet collaboratifs sont devenus les nouveaux outils de la productivité.

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Pour mobiliser les bonnes compétences au bon moment

Impliquer ses équipes a de nombreux avantages. Cela permet tout d’abord d’améliorer leur motivation individuelle et collective, et donc leur productivité au quotidien. Les connaissances et les compétences de chacun ne sont plus isolées sur un CV mais concrètement exploitées par l’entreprise et partagées à grande échelle. Les profils de l’entreprise ne se cantonnent plus seulement à des rôles limités. Chaque compétence et chaque savoir-faire est un atout considérable que le dirigeant doit valoriser et utiliser à bon escient. Pour cela, il est intéressant d’envisager l’utilisation d’un logiciel de gestion de projet collaboratif et inclusif, pensé pour soutenir l’effort et l’intelligence collectifs. D’autre part, plus les équipes sont mobilisées et investies, plus l’entreprise reste forte et résiste aux turbulences du marché.

Logiciels de gestion de projet collaboratifs : outils de productivité par la mobilisation des compétences
Les logiciels de gestion de projet collaboratifs soutiennent l'intelligence collective.

Des solutions de gestion inclusives existent pour vous permettre de mobiliser vos équipes afin de faire face à l’accélération des marchés et à la réduction des cycles de production. Adapter sa logique d’exécution est un défi de taille pour les PME qui se voient dans l’obligation de travailler en flux tendus sans avoir les moyens de saisir de nouvelles opportunités. z0 Gravity propose une solution de gestion de projet collaborative conçue pour aider les entreprises à piloter leurs projets, des plus simples aux plus complexes, en rassemblant les équipes autour d’une vision commune de l’entreprise, sans négliger les exigences métiers de chaque collaborateur.

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