Logiciel de gestion de projet collaboratif : le nouvel outil de la productivité

Laura Lacour
Le 20 août 2018
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Il semblerait que les modes de fonctionnement hiérarchiques et pyramidaux soient en train de vivre leurs dernières heures. La tendance montre que dirigeants d’entreprise se tournent désormais vers des méthodes de management plus collaboratives. Il aspirent en effet, à plus de souplesse et de liberté pour s’adapter plus facilement aux évolutions de marché. Et cela est particulièrement vrai dans le domaine de la gestion de projet. Progressivement, les structures en silos disparaissent et laissent place à des environnements inclusifs et fédérateurs pilotés le plus souvent par un logiciel de gestion de projet collaboratif. Exit le management pyramidal, place à l’intelligence collective ! Découvrez quels sont les avantages de cette nouvelle méthode de gestion ouverte et transversale.

Le logiciel de gestion de projet collaboratif pour fédérer ses effectifs

Le management transversal est une tendance de fond qui est née du besoin croissant de décloisonner les organisations. Il permet de coordonner diverses activités et de faire collaborer des contributeurs aux contraintes et aux objectifs différents. Le but est de créer une dynamique de coopération, de relier les acteurs entre eux et de créer un espace de travail commun. Ce mode de management donne du sens dans la mesure où il fait passer la réalisation des objectifs avant le fonctionnement hiérarchique et sa logique de « territoire ». Il encourage l’échange, la collaboration et les synergies inter-équipe, plutôt que la division des tâches et des domaines. Les éditeurs de logiciels de gestion l’ont bien compris. Et, parmi les solutions de gestion qui sont proposées aujourd’hui, les logiciels de gestion de projet collaboratifs, se distinguent très nettement par leur capacité à rassembler les différents acteurs.

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Pour partager une vision commune

Un logiciel de gestion de projet collaboratif permet en effet de batir une véritable culture et de réunir les acteurs autour des valeurs et des objectifs de l’entreprise. Il est d’ailleurs, le plus souvent, proposé en ligne pour offrir davantage de flexibilité et de marge de manoeuvre en termes de gestion de projet. Il est, en effet, essentiel que le dirigeant rassemble ses équipes autour de sa vision de l’entreprise. L’ensemble des collaborateurs doit pouvoir œuvrer en faveur d’objectifs clairs, en accord avec la stratégie globale de l’entreprise, son identité et ses valeurs. Pour cela, les outils de gestion de projet collaboratifs servent de fil conducteur à toutes les fonctions de l’entreprise et guident les effectifs dans l’atteinte de leurs objectifs et dans le respect de cette vision commune. 

Logiciels de gestion de projet collaboratifs : les nouveaux outils de la productivité
Les logiciels de gestion de projet collaboratifs sont devenus les nouveaux outils de la productivité.

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Pour mobiliser les bonnes compétences au bon moment

Impliquer ses équipes a de nombreux avantages. Cela permet tout d’abord d’améliorer leur motivation individuelle et collective, et donc leur productivité au quotidien. Les connaissances et les compétences de chacun ne sont plus isolées sur un CV mais concrètement exploitées par l’entreprise et partagées à grande échelle. Les profils de l’entreprise ne se cantonnent plus seulement à des rôles limités. Chaque compétence et chaque savoir-faire est un atout considérable que le dirigeant doit valoriser et utiliser à bon escient. Pour cela, il est intéressant d’envisager l’utilisation d’un logiciel de gestion de projet collaboratif et inclusif, pensé pour soutenir l’effort et l’intelligence collectifs. D’autre part, plus les équipes sont mobilisées et investies, plus l’entreprise reste forte et résiste aux turbulences du marché.

Logiciels de gestion de projet collaboratifs : outils de productivité par la mobilisation des compétences
Les logiciels de gestion de projet collaboratifs soutiennent l'intelligence collective.

Des solutions de gestion inclusives existent pour vous permettre de mobiliser vos équipes afin de faire face à l’accélération des marchés et à la réduction des cycles de production. Adapter sa logique d’exécution est un défi de taille pour les PME qui se voient dans l’obligation de travailler en flux tendus sans avoir les moyens de saisir de nouvelles opportunités. z0 Gravity propose une solution de gestion de projet collaborative conçue pour aider les entreprises à piloter leurs projets, des plus simples aux plus complexes, en rassemblant les équipes autour d’une vision commune de l’entreprise, sans négliger les exigences métiers de chaque collaborateur.

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