Logiciel de gestion de projet agile : l'entreprise en mode start-up

Laura Lacour
Le 05 février 2019
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La transformation numérique que l’on connaît aujourd’hui, avec sa complexité et ses changements rapides, a complètement bouleversé les cadres projets. Les entreprises se tournent désormais vers des logiciels de gestion de projet agiles pour rester en phase avec les attentes de leurs clients.  Au-delà des grandes entreprises ou des start-up, les TPE / PME peuvent aussi, tirer parti de ces nouvelles méthodes de travail en intégrant un logiciel de gestion de projet agile.

La gestion de projet agile en entreprise

« L’entreprise agile est une entreprise qui apporte des solutions concrètes et personnalisées à ses clients, qui coopère pour améliorer sa compétitivité, qui s’organise pour maîtriser le changement et l’incertitude, et enfin qui se nourrit de la richesse de ses collaborateurs et de son patrimoine informationnel », Cabinet Deloitte.

La notion d’agilité fait référence à une façon d’agir plus qu’à un outil de travail. La gestion de projet agile prône la réactivité des entreprises et leur capacité à s’adapter. Ce concept est né dans le le milieu des années 90 alors que la complexité des projets informatiques se heurtait à l’inertie des méthodes classiques de gestion de projet, démontrant ainsi leurs limites face à la gestion de projets multiples et subtils. Le concept d’agilité a été formalisé en 2001, lors d’un rassemblement d’experts du développement logiciel, au travers d’un document fondateur : « le Manifeste Agile« .Ce dernier avait pour but d’apporter aux développeurs de logiciels une méthode unificatrice, afin de produire un logiciel le plus efficacement possible tout en garantissant son adéquation avec les besoins du client. Dès lors, cette méthode qui était destinée aux développeurs a finalement conquis d’autres domaines comme le marketing, et elle est devenue une référence absolue dans les domaines de la planification et de la gestion de projet.

L’introduction de la gestion de projet agile en entreprise a permis d’amener plus de souplesse et de flexibilité dans ses processus internes. Elle permet d’adapter l’organisation du projet en fonction des besoins évolutifs des clients. Les entreprises sont entrées dans des modes de collaboration directs avec leur client en privilégiant une approche dite « centrée client », axée sur ses besoins et sa satisfaction.

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Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de projet agile ?

S’engager efficacement sur la voie de l’agilité implique donc de repenser sa façon de travailler. Un logiciel de gestion de projet agile est un outil indispensable pour intégrer ce concept au sein des process de l’entreprise. Il permet aux entreprises de s’appuyer sur des méthodes travail flexibles pour faire face au changement, tout en mobilisant leurs meilleures ressources (humaines et technologiques) pour répondre efficacement aux besoins de leurs clients. Concrètement, un logiciel de gestion de projet agile favorise la flexibilité, la communication et la segmentation. C’est-à-dire qu’un projet n’est plus abordé dans son intégralité. Il est divisé en plusieurs sous-projets indépendants qui sont ensuite délégués à des équipes expertes. Chacune de ces équipes, au cours d’itérations courtes (sprint) et de développements test rapides, va pouvoir apporter une solution efficace et sur mesure à la problématique posée. En décomposant le projet en plusieurs problématiques clés, l’entreprise garantit la meilleure solution possible à son client.

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Gestion de projet agile : la culture start-up à suivre

S’inspirer de la culture start-up est devenu aujourd’hui un avantage concurrentiel. Cela implique de savoir prendre la bonne décision, dans des délais très courts, de soutenir son niveau d’innovation et sa flexibilité. Adopter un logiciel de gestion de projet agile c’est gagner en réactivité et en rapidité, d’autant plus s’il est proposé en mode SaaS ou en ligne. Il offre la possibilité aux employés de participer pleinement au processus de création de l’entreprise et de valoriser leurs interactions dans un environnement décloisonné, ouvert et collaboratif. Un état d’esprit agile implique également d’entrer dans une dynamique de coopération avec ses clients. L’objectif étant d’augmenter, d’une part, la satisfaction et la productivité de ses employés et, d’autre part, de se maintenir à la hauteur des exigences de ses clients.

Logiciel de gestion de projet agile : l'entreprise en mode start-up

Le logiciel de gestion de projet agile pour faire face aux incertitudes

Les logiciels de gestion de projets agiles font appel à un certain nombre de méthodes pour aider à mieux se préparer aux évolutions de marché. Parmi elles, la méthode Scrum qui favorise le travail d’équipe créatif pour résoudre les problèmes les plus complexes. Le Lean Management permet d’identifier et d’éliminer les processus chronophages de l’entreprise qui ralentissent inutilement le travail et la production. Les employés tout comme les cadres dirigeants sont ainsi plus libres de se consacrer à des tâches à forte valeur ajoutée. La méthode Kanban permet, elle aussi, de limiter les pertes de temps et de réduire les délais en divisant un projet en sous-tâches simples et rapides, réparties entre les membres de l’équipe.

Logiciel de gestion de projet agile : l'entreprise en mode start up

Un logiciel de gestion de projet agile permet de faire preuve de flexibilité et de rester à l’écoute de ses clients. Il est indispensable pour anticiper les changements futurs et saisir de nouvelles opportunités. Faites évoluer votre culture d’entreprise à l’aide d’outils de pointe qui vous permettront de conduire efficacement et sans risque votre transformation. z0 Gravity vous propose de vous accompagner dans cette transition. À l’aide d’une solution logicielle innovante, simple et flexible, optimisez votre agilité et faites de gestion de projet un vrai levier de compétitivité.

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