Comment choisir son 

outil PPM

Le choix d’un logiciel de gestion de projets figure encore trop peu parmi les priorités des professionnels, qui se concentrent davantage sur la rentabilité immédiate ou le développement à court terme de leur entreprise. Et pourtant, l’adoption d’un outil PPM performant, adapté à votre activité et à vos objectifs est indispensable si vous souhaitez optimiser votre fonctionnement et conserver un certain niveau de rentabilité sur le long terme, dans un contexte ou rester efficace en toutes circonstances, malgré un environnement économique instable, est l’enjeu numéro 1 des entreprises.

Voici comment (re)prendre le contrôle de votre gestion de projets en vous offrant un outil PPM simple, agile et innovant

PPM pour Project & Portfolio Management. Historiquement, les logiciels de gestion de portefeuille de projets étaient majoritairement plébiscités par les Directions des Systèmes d’Information pour répondre à un besoin de pilotage et de contrôle de la rentabilité de leurs projets.

Toutefois, dans un contexte de forte concurrence, les entreprises, quels que soient leurs secteurs d’activité, doivent aujourd’hui être de plus en plus agiles et réactives et uniformiser leurs process de gestion de projets pour assurer un pilotage optimisé, source de rentabilité.

Parce qu’un outil PPM est la garantie d’une source d’informations cohérentes et à jour, la vision globale sur l’ensemble des projets offerte par une telle solution permet de prendre les décisions au bon moment, dans une démarche de pilotage globale et ce quel que soit votre secteur d’activité et la taille de votre structure.

Découvrez en détail les atouts d’un tel outil.

LOGICIEL PPM
Outil PPM - Faites le choix d'un outil personnalisable et complet

Avec un logiciel PPM vous ne perdez plus de temps à regrouper et synthétiser des informations hétérogènes. Un bon outil PPM est une solution qui décortique l’instant pour vous fournir les clés de la réussite à court, moyen et long terme. Il assure la planification, le suivi et le pilotage de vos projets en temps réel via des écrans personnalisés. Il doit être capable de restituer toutes les informations essentielles à chaque rôle, à l’instant T et où que vous soyez, pour permettre de prendre une décision pertinente à chaque étape clé de la gestion de projet.

En un clin d’œil, vous savez où vous en êtes, quels sont les points critiques et leur impact potentiel sur la viabilité et l’échéance du projet, et comment s’inscrivent vos performances dans la stratégie globale de l’entreprise.

Avec un tel outil, vous ne subissez plus la planification, vous reprenez le contrôle en temps réel et valorisez votre projet jusqu’à son accomplissement final.

Avec un outil PPM, la stratégie d’entreprise est prise en compte à chaque décision et permet de bénéficier d’une consolidation complète au niveau de l’entreprise. Un logiciel PPM vous accompagne donc dans la planification globale de l’entreprise et l’optimisation de ses ressources. Il offre aux différents interlocuteurs, des modules et des écrans qui facilitent la communication et éliminent le travail de reporting. Vous bénéficiez ainsi d’une vision d’ensemble consolidée du consommé et du prévisionnel de toutes les activités de l’entreprise en temps réel.

Un outil PPM permet de ce fait au chef d’entreprise de hiérarchiser pour décider des projets à prioriser en fonction de la capacité d’absorption de ses équipes.

Un Outil PPM n’est également réellement efficace que s’il permet de construire l’avenir et de créer de la valeur au sein même de l’entreprise qui l’emploie. Son interface collaborative réunit les acteurs de projet autour de la table pour avancer dans la même direction, selon la stratégie corporative dominante. Pour cela, il fédère l’ensemble des parties prenantes autour d’une vision commune et partagée.

Un logiciel PPM défend donc une approche collaborative de la gestion de projet. Travailler ensemble et mettre différents interlocuteurs en réseau permet de soutenir l’effort collectif d’une part, mais également de réduire les tensions au sein d’une même équipe ou d’un même projet. Vous tirez profit de chaque étape du projet en permettant à chaque collaborateur d’utiliser son expérience et son expertise pour faire avancer le projet efficacement.

Outil PPM - Favorisez une approche collaborative de la gestion de projet

Un outil PPM optimal offre à chaque intervenant un espace de collaboration où les compétences ne sont plus cloisonnées mais ouvertement exploitées, pour le bien du projet et celui de l’entreprise. Il s’inscrit dans une démarche de partage des connaissances et des compétences. En cas de restructuration, de réorganisation structurelle et d’évolution des postes, un logiciel PPM vous aide à préserver les expériences et les expertises acquises pour créer un véritable vivier de connaissances et de savoir-faire.

Le logiciel PPM z0 Gravity s’éloigne des codes linéaires traditionnels pour vous offrir un espace de travail à 360°, doublé d’une visibilité augmentée de toutes vos activités.

Il inclut une suite d’outils entièrement personnalisables. Ceux-ci s’adaptent sans effort aux exigences de projet, de métier, d’objectifs de chaque département ou de chaque collaborateur. Il défend une approche fluide de la gestion de projet qui se traduit par une plateforme « multi-vision », ludique et agréable à utiliser. Cette dernière restitue toutes vos informations essentielles à l’échelle d’une action, d’un projet et d’un portefeuille de projets PPM, sous une variété de formats différents. Aussitôt générés, ils peuvent être directement exploités en réunion, sur le terrain ou au bureau.

 Vous profitez donc d’un logiciel de gestion de projet vivant, qui vous accompagne au quotidien et évolue selon vos besoins. Incorporez photos, plans, vidéos, documents, partagez-les en un clic et mobilisez les ressources dont vous avez besoin pour faire progresser votre projet dans le bon sens.

z0 Gravity est un logiciel PPM complet tout en restant simple d’utilisation. Il a été conçu pour être compris et intégré par tous les acteurs de l’entreprise, quelle que soit leur maturité en management de projets et en informatique. z0 Gravity intègre l’environnement technologique de votre entreprise sans aucune contrainte de développement et permet à vos équipes de s’approprier son interface en quelques heures pour assurer une prise en main rapide.

z0 Gravity est conçu pour s’adapter aux enjeux propres à votre activité et à votre langage et devenir très rapidement le référentiel commun au sein de votre structure. Grâce à sa suite de fonctionnalités agiles et efficaces, vous transformez ainsi chaque action, chaque projet, en un véritable levier de compétitivité et de performance à long terme. Chaque collaborateur est responsabilisé et chaque décision prise en connaissance de cause.

Faites de votre gestion de projet une force !

Et pour en savoir plus, découvrez z0 Gravity dans les médias. 

Marie Lunzenfichter
Le 28 août 2020
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Z0 Gravity vous donne les clés pour répondre aux enjeux de pilotage de vos futurs projets d’innovation.