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Nous avions besoin d’un outil pédagogique et didactique permettant de limiter le temps perdu à mettre à jour le suivi des projets. z0 Gravity est un outil ergonomique et simple d’utilisation qui permet un suivi via un smartphone, en séance ou n’importe quand en temps réel.

Aujourd’hui, z0 Gravity nous permet d’avoir accès à un ensemble d’informations fondamentales sur les projets, auxquelles nous souhaitions pouvoir accéder facilement : la géolocalisation, les visuels, les plannings, les objectifs et points essentiels des projets et leurs financements.

L’enjeu va bien au-delà du simple phasage des projets. Nous utilisons z0 Gravity à chaque réunion de direction. C’est devenu un élément de dialogue en interne. Il a grandement contribué au décloisonnement de l’information et participe à l’alimentation de nos supports de communication interne. Résultat : une meilleure circulation de l’information entraînant une plus grande efficacité grâce à un meilleur travail en commun.

Pour l’instant ce sont les chefs de projets et les directeurs qui accèdent à l’application, principalement sur des périodes de rencontres et d’échanges. Mais à terme, l’ensemble des élus en seront équipés pour pouvoir accéder à tout moment et en temps réel à une multitude d’informations fiables.

Nous allons également mettre en liaison z0 Gravity avec le logiciel qui gère la préparation du conseil municipal pour avoir un calendrier prévisionnel des projets à présenter. Nous allons aussi développer des passerelles avec notre PPI. D’autres fonctionnalités de z0 Gravity seront probablement utilisées par la suite, pour en faire peut-être un jour, un outil d’aide à la communication externe également.

Bernard MAGNAN

Directeur Général des Services, Ville d'Aix-en-Provence