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Lorsque je suis arrivé à la mairie, je me suis rendu compte qu’il était nécessaire de faciliter le travail transversal et de structurer la communication interne et le partage d’information entre les chefs de services et avec les élus. Il y a en effet souvent beaucoup d’échanges informels sur les projets, mais peu de partages précis et documentés. Chaque service avait ses propres procédures et outils de suivi.

Depuis juillet, une dizaine de cadres, le maire et deux adjoints utilisent z0 Gravity.  Je m’attendais à un outil de suivi de projets permettant de faire des plannings, calculer des budgets, partager des données. Je ne pensais pas que z0 Gravity structurerait autant l’organisation du travail des équipes. L’application aide les chefs de projet à formaliser les informations qu’ils doivent apporter, et fait office de fil directeur. z0 Gravity nous permet de hiérarchiser les priorités, d’aller tout de suite à l’essentiel lors des réunions, de faire les mises à jour en direct. C’est un véritable outil de travail collaboratif.

De plus, les cadres et les élus peuvent consulter les données rattachées aux projets, comme les études menées en amont par exemple, depuis leur téléphone mobile en quelques clics.  Il est aussi possible d’ajouter une photo ou un document à tout moment sans se préoccuper des contraintes de stockage.

La prise en main a été à la fois simple et intuitive et l’outil très bien accueilli par les utilisateurs. Nous utiliserons donc très probablement à l’avenir d’autres fonctionnalités proposées par l’application, notamment en matière budgétaire. Pour le moment, en phase de démarrage, nous avons adapté le paramétrage de l’outil à la taille de notre collectivité. C’est aussi une application intéressante pour ceux qui sont impliqués dans un projet et qui ont notamment besoin d’informations à jour pour communiquer. C’est la raison pour laquelle nous élargirons également à l’avenir son utilisation à l’ensemble des élus impactés par un projet.

Alain MEGGIATO

Directeur Général des Services, Mairie de Cabriès